平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
この度、社員全員が出席する全体会議実施のため、4月14日（金）午前10時～午後3時まで事務所不在となります（会議は事務所外の別の部屋で実施します）。

・不在の時間中、事務所代表番号は留守番電話に切り替わります。
・各営業担当者の携帯電話へおかけいただいた場合も、すぐに折り返しができない可能性がございます。

皆様には大変ご迷惑をおかけいたしますが、何とぞご理解のほどお願い申し上げます。
なお、上記時間中に発生しました自動車事故の緊急連絡は「東京海上日動安心110番（TEL：0120－119－110）24時間受付」までお願い申し上げます。