平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
昨年同様、今年度も社員全員出席の全体会議を実施するため、4月12日（金）午前10時～午後3時まで事務所不在とさせていただきます（会議は事務所外の別の部屋で開催）。

・不在の時間中、事務所代表番号は留守番電話に切り替わります。
・各営業担当者の携帯電話へおかけいただいた場合も、すぐに折り返しができない可能性がございます。

皆様には大変ご迷惑をおかけいたしますが、何とぞご理解のほどお願い申し上げます。